- Cel i zadania.
Celem wytycznych jest właściwe przygotowanie obiektu i przestrzeganie podstawowych obowiązków organizatora, które pozwolą na prawidłowe przeprowadzenie zawodów pływackich zgodnie z przepisami.
- Przygotowanie obiektu.
- Pływalnia 50 m musi być wyposażona w słupki startowe z dwóch stron niecki.
- Zradiofonizowanie obiektu i zapewnienie spikera/informatora.
- Stoliki i krzesła dla zawodników i sędziów.
- Słupki startowe ponumerowane z 4-ch stron. Słupek nr 1 znajduje się z prawej strony gdy stoi się na starcie twarzą do pływalni.
- Liny torowe pełne – w odległości 5 m od krańcowych ścian pływalni powinny być innego koloru niż pozostałe.
- Linki z chorągiewkami zawieszone w odległości 5 m od obu krańców pływalni na wysokości 1.8 m nad powierzchnią wody.
- Linka falstartowa zawieszona w poprzek pływalni w odległości 15 m od linii startu, na wysokości minimum 1,2 m nad powierzchnią wody, łatwo opuszczana z jednej strony.
- Wyraźnie oznaczona odległość 15 m od obu krańców pływalni.
- Woda przezroczysta o temperaturze 25-28o
- Natężenie oświetlenia nad słupkami startowymi i krańcami pływalni przy nawrotach nie może być mniejsze niż 600 luksów.
- Tablice z numerami od 1 do 59 po 1 na każdy tor do konkurencji 800-1500 m stylem dowolnym
- Szatnia dla zawodników i sędziów /damska i męska/.
- Na obiektach otwartych zapewnienie namiotów dla wszystkich uczestników.
- Obiekt powinien być przygotowany do odbioru przez sędziego głównego lub delegata POZP
- Obowiązki organizatora.
- Wyznaczenie imienne osoby odpowiedzialnej za organizację zawodów.
- Przygotowanie scenariusza otwarcia i zamknięcia zawodów.
- Przygotowanie i rozesłanie wszystkim uczestnikom zawodów szczegółowych informacji zawierających :
- miejsce zawodów,
- termin zawodów /data i godzina rozpoczęcia/,
- dane techniczne pływalni,
- termin nadsyłania zgłoszeń,
- termin ewentualnej rezerwacji kwater,
- datę, godzinę i miejsce konferencji technicznej,
- inne sprawy organizacyjne.
- Ewentualne zapewnienie informacji o zawodach i rezultatach w Internecie, w tym:
– przesłanie do POZP w formie elektronicznej komunikatu organizacyjnego nie później niż na 6 tygodni przed zawodami
- Jeżeli jest możliwe zapewnienie bieżącego publikowania wyników zawodów w Internecie.
– przesłanie bezpośrednio po zawodach do POZP i Komisji Pływania PZP wyników zawodów w formacie Lenex (.lxf)
- Zabezpieczenie komisji sędziowskiej.
- Zapotrzebowanie na komisję sędziowską należy zgłaszać do Kolegium Sędziów
- Termin zapotrzebowania przed zawodami wynosi 1 miesiące (dotyczy zawodów lokalnych)
- Zapewnienie opieki lekarskiej na zawodach.
- Organizator odpowiada za zapewnienie zgodnej z przepisami opieki lekarskiej.
- Bez spełnienia warunku 5.1 zawody nie mogą się rozpocząć.
- Zabezpieczenie sprawnych czasomierzy.
- Organizator odpowiada za zapewnienie właściwej ilości sprawnych czasomierzy elektronicznych.
- Minimalna ilość czasomierzy wynosi:
- 10 sztuk na pływalni 6-torowej,
- 12 sztuk na pływalni 8-torowej.
- Zabezpieczenie właściwych druków.
- Organizator zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich druków, formularzy i materiałów pomocniczych jak:
- karty sędziów celowniczych,
- tabele punktowe.
- Organizator odpowiada za uzgodnienie powyższych spraw z właściwymi komisjami i komórkami POZP.
- Organizator zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich druków, formularzy i materiałów pomocniczych jak:
- Przygotowanie listy startowej.
- Zabezpieczenie pracy sekretariatu zawodów.
- Obsługa: maszynopisanie, obsługa komputera, powielanie, prowadzenie wszelkich punktacji, dostęp do Internetu (jeżeli jest możliwość)
- Protokół zawodów.
- Organizator jest odpowiedzialny za prawidłowe sporządzenie protokółu.
- Protokół winien być sporządzony i dostarczony do POZP i wszystkim uczestnikom/klubom w ciągu 1 godziny po zamknięciu zawodów lub przesłany pocztą elektroniczną.
- Protokół z kartami startowymi musi być dostarczony w ciągu trzech dni do Komisji Pływania PZP.
- Zawody musza być obsługiwane programem Splash (lista startowa i bieżąca obsługa zawodów). Rezultaty zawodów, jeżeli jest możliwość mogą być na bieżąco publikowane w Internecie.
- Niezbędne elementy protokółu.
- Sprawy organizacyjne zawodów :
- miejsce i termin,
- nazwa,
- długość pływalni,
- rodzaj pomiaru czasu,
- pełna obsada komisji sędziowskiej wraz z funkcjami i klasami
- Wyniki techniczne zawodów w tym :
- nazwisko i imię zawodnika,
- rok urodzenia,
- nazwa klubu i numer szkoły sportowej,
- wyniki zawodnika /w przypadku uzyskania wyniku rekordowego należy to zaznaczyć przy wyniku /,
- ilość punktów wg aktualnej tabeli punktowej /gdy zachodzi taka potrzeba/,
- punktację drużynową /gdy jest prowadzona/,
- zestawienie ustanowionych rekordów Polski,
- zestawienie najlepszych zawodników /gdy są wyłaniani/.
- Sprawy organizacyjne zawodów :
- Postanowienia końcowe.
- Wszyscy organizatorzy bezpośredni zawodów pływackich muszą bezwzględnie przestrzegać w/w wytycznych i obowiązków.
- Niedopełnienie obowiązków może spowodować :
- opóźnienie rozpoczęcia do czasu usunięcia braków lub odwołanie zawodów,
- nieuznanie wyników.